Smart Manager


76 видео, общая продолжительность - 5 часов 46 минут

2 практических задания, трудоемкость - 1 час 05 минут

Программа курса

Общие положения

(4 видео, продолжительность - 13мин.)

  • Классический подход по работе с документами в системе
  • Предпосылки создания 
  • Общая концепция и назначение 
  • Практическое использование Smart Manager

Обзор функциональных возможностий

(13 видео, продолжительность - 33мин.)

  • Ознакомление с общим интерфейсом системы
  • Работа с задачами
  • Календарь
  • Работа с документами
  • Кейсы
  • Работа с фильтрами

Работа с задачами

(8 видео, продолжительность - 29мин.)

  • Простая задача на подчиненного
    • Создание задачи
      • Исполнитель
      • Текст
      • Приоритет
      • Периодичность
      • Вложения
    • Отклонение задачи исполнителем
    • Возобновление задачи Инициатором
    • Расписание задачи на подчиненного
    • Обсуждения в ходе выполнения задач
    • Выполнение задачи Исполнителем
    • Отслеживание исполнения Инициатором
  • Контрольная задача на подчиненного
    • Создание контрольной задачи
      • Исполнители
      • Текст
      • Контрольный срок
      • Постановка на контроль
    • Отслеживание контрольных задач
    • Выполнение контрольной задачи
    • Подтверждение выполнения контрольной задачи
  • Массовая рассылка задач-извещений
    • Создание задачи
      • Исполнители
      • Текст
      • Сроки
      • Периодичность
    • Ознакомление Исполнителем
    • Отслеживание ознакомления

Календарь

(1 видео, продолжительность - 3мин.)

  • Визуальное отслеживание задач
  • Создание событий

Кейсы

(5 видео, продолжительность - 24мин.)

  • Создание кейса
  • Расписание задачи
  • Довавление вложений
  • Добавление участников
  • Выполнение задач
  • Закрытие кейса

Работа с документами и вложениями

Канцелярский документооборот

(16 видео, продолжительность - 1ч. 30мин.)

  • Входящие документы
    • Добавление/регистрация документа в системе (нанесение штрих-кода, сканирование, привязка документов)
    • Движение по стадиям
    • Исполнение
    • Работа с документом на мобильном приложении
    • Контроль исполнения
  • Входящие e-mail
    • Получение/регистрация
    • Движение по стадиям
  • Служебная записка
    • Создание документа по задаче
    • Формирование Листа согласования, задание последовательности согласования
    • Отклонение при согласовании документа
    • Работа с обсуждениями
    • Корректировка документа, работа с версиями
    • Согласование документа
    • Визуальное отслеживание
    • Печатная форма листа согласования
    • Подпись документа с помощью ЭЦП
    • Работа со связанными документами
    • Работа с историей
  • Поиск документов

Документы функциональных направлений

(2 видео, продолжительность - 10мин.)

  • Создание документа
  • Движение по стадиям
  • Исполнение документа
  • Переход в интерфейс документа – «Детально»
  • Печатные формы
  • Поиск документов
    • По реквизитам (для конкретного объекта БП)
    • По контексту (для всех объектов БП)

Настройки

(16 видео, продолжительность - 1ч. 48мин.)

  • Настройка параметров
    • Глобальные параметры: GLWFA
    • Групповые параметры: RSOUSER
    • Параметры пользователя: SMSETTINGS, USERSM
  • Конструктор-бизнес-процессов
    • Настройка маршрутов: подключение в SM
    • Доступ пользователей на стадиях БП
  • Настройка справочников
    • Папки задач
    • Типы задач
    • Списки исполнителей задач
  • Типы связей документов
  • Организационная структура

Мобильное приложение 

(11 видео, продолжительность - 36мин.)

  • Общая информация 
  • Особенности установки
  • Smart Task
    • Интерфейс системы
    • Работа с задачами
      • Детали задачи и выполнение
      • Добавление новой задачи
  • Smart Manager
    • Интерфейс системы
    • Работа со входящими документами
    • Согласование документов
    • Работа с задачами
    • Настройка ЭЦП
    • Дополнительные функции